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医疗器械台账表格（Excel 模板）
进货查验、销售、库存三张表，字段对照法规要求整理，附填写说明和示例行，下载后直接填写。
台账通常包括
- 进货查验记录：从谁那里进了什么、哪一批、验收结论
- 销售记录：卖给了谁、哪一批、多少
- 库存台账：每一批还剩多少、离失效还有多少天
台账内容
一套台账包括哪几张表
三张表的字段，模板里都已列好
| 表 | 主要字段 | 用来回答 |
|---|---|---|
| 进货查验记录 | 到货日期、产品名称、型号规格、注册证号或备案凭证编号、注册人或备案人、受托生产企业、生产批号或序列号、生产日期、失效日期、数量、供货单位名称地址和联系方式、验收结论、验收人 | 这批货从哪来，验收过没有 |
| 销售记录 | 销售日期、产品名称、型号规格、注册证号或备案凭证编号、注册人或备案人、生产批号或序列号、失效日期、数量、购货单位名称地址和联系方式、出库复核人 | 这批货卖给了谁 |
| 库存台账 | 产品、批号、失效日期、期初、入库、出库、期末数量、存放位置、距失效天数 | 每一批还剩多少，哪批快到期 |
字段依据《医疗器械监督管理条例》对进货查验记录、销售记录的内容要求归纳，具体以现行法规、《医疗器械经营质量管理规范》和所在地药品监督管理部门要求为准。
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Excel 台账模板下载
Excel 格式，下载即可使用
下载之后，你可能还需要
怎么填
填写台账的五个注意事项
表格本身不难，难的是每次都记全、记对
一行一个批号
同一产品不同批号分行登记，不要合并，否则追溯时分不清。
退货也要登记
进货退出记在销售记录，销售退回记在进货查验记录，备注写明“退货”。
日期格式统一
统一按“年-月-日”填写，方便按效期排序和筛选临期货。
注册证信息照原文抄
注册证号、注册人按注册证原文填写，可用产品 DI 在国家药监局医疗器械唯一标识数据库查询核对。
验收、复核写清是谁
验收结论、验收人、出库复核人都要填，检查时要能说清是谁做的。
换成系统之后
用好业财：三张表随单据自动生成
不用再月底对表，查记录也不用翻文件夹
好业财是什么
畅捷通好业财面向商贸、生产、项目型中小企业，将采购、销售、库存、订单、应收应付、成本与财务核算连接在一套系统中。来源：好业财官网
开启「医疗器械数据管理」后，首营资质、注册证、批号效期、UDI 这些医疗器械记录，也跟着同一笔业务留下来。
台账里的三张表，在系统里是这样的
- 进货查验记录：进货单记录供货单位、批号、效期、注册证号，验收用表单留痕
- 销售记录：销货单记录客户、批号、数量，按批号就能查到卖给了谁
- 库存台账：按批次自动结存，近效期按设定天数提醒
- 原来的台账：商品、客户、供应商和期初库存可以按模板导入
常见问题
医疗器械台账常见问题
医疗器械台账有哪些内容？
一般包括进货查验记录、销售记录和库存台账。进货和销售记录要有产品名称、型号规格、注册证号或备案凭证编号、注册人或备案人、批号或序列号、失效日期、数量、对方单位名称地址和联系方式等；库存台账按批号记录结存和效期。
医疗器械台账表格怎么做？
可以直接下载本页的 Excel 模板。填写时一行一个批号，退货也要登记，日期格式统一，注册证信息按原文填写，验收人和复核人写清楚。
手写台账可以吗？
以所在地药品监督管理部门要求为准。经营第三类医疗器械的企业应当具有符合要求的计算机信息管理系统；其他企业用纸质或电子表格记录时，也要保证记录完整、可追溯、不随意涂改。
台账数据能导入系统吗？
能。在好业财里，商品、客户、供应商档案和期初库存可以按模板导入，之后的进销存记录随单据自动产生。
有没有医疗器械台账软件？
有专门的 GSP 软件，也有把进销存、财务和质量记录放在一起的业财一体 ERP。怎么选可以看医疗器械 ERP 系统怎么选。
为什么是我们
为什么选择畅捷通好业财
用友旗下成员企业，专注小微企业财税及业务云服务
- 用友旗下畅捷通是用友旗下成员企业来源：畅捷通官网
- 2014年香港联交所主板上市（01588.HK）来源：畅捷通官网
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- 1
需求沟通
说说你的业务和难点
- 2
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按你的流程演示
- 3
真实业务验证
拿自己的单据试一遍
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实施上线
建账、导入、培训
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持续服务
热线、在线客服答疑
企业数据截至 2026 年 10 月，引自畅捷通官网「关于我们」；市场占有率为该页引用的艾瑞咨询 2026 年《中国小微企业业财税智能化发展报告》结论。
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医疗器械经营的其他环节
一笔货从首营到出库，每一环都可以单独看