预警时间
预警提前量怎么定
先看产品效期多长，再看下游客户要求的剩余效期
| 产品有效期 | 提前预警（示例） |
|---|---|
| 2 年及以上 | 失效前 6 个月 |
| 1 年到 2 年 | 失效前 3 个月 |
| 1 年以内 | 失效前 1 到 2 个月 |
以上为示例分档，请按企业质量管理制度、产品特点和客户合同调整。
定预警时间时，考虑这三件事
- 产品效期长短：效期两三年的耗材和效期几个月的试剂，提前量不能一样
- 客户的收货要求：部分医院在采购合同里约定送货时的剩余效期，预警要早于这个时间
- 卖掉需要多久：周转慢的品种要留出促销、调拨或协商退换的时间
处理流程
预警之后的处理步骤
每一步处理结果都留下记录，检查时说得清
确认批次和数量
按批号查清哪批货、还剩多少、放在哪个仓库。
优先发出
同一产品有多个批次时，先发早到期的批次，并和客户确认能否接收。
协商退换或调拨
预计卖不完的，和供应商协商退换货，或调到周转快的仓库。
到期前停售
按企业制度在到期前停止销售，单独存放并做好标识。
过期按不合格品处理
已过期的产品不得销售，按不合格品流程处理并记录。
在好业财里怎么做
效期随单据记录，到期前提醒
不用再按月翻表格找临期货
效期从入库那一刻就记下
- 入库时记录批号、生产日期、失效日期；加购条码管理增强包后，扫 UDI 码直接带入
- 按批次查现存量：哪批货、多少、在哪个仓、何时失效
预警与出库
- 近效期预警按设定的天数提醒，缺货预警一起看
- 出库时按批次选择，单据上记录发出的批号和效期
- 多仓调拨批次跟着走，多人、PDA 盘点
提前知道
产品近效期与证照到期的区别
选型时分别看，别混在一起
产品近效期
看的是每一批货的失效日期
- 批次效期管理批号、生产日期、失效日期随单据记录
- 近效期预警按设定天数提醒
需要人工核对的
系统提供记录与提醒
- 客户剩余效期要求出库是否满足各医院的约定，需按合同另行核对
- 保质期天数国家数据库不含，建档时人工填写
常见问题
近效期管理常见问题
医疗器械近效期一般是几个月？
没有全国统一的月数。一般由企业在质量管理制度中按产品效期长短规定，例如效期较长的产品在失效前 6 个月预警、效期较短的提前 1 到 3 个月。客户合同对剩余效期有要求的，预警要早于合同约定。
近效期预警时间怎么设置？
先按产品效期长短分档，再结合客户要求的剩余效期和品种周转速度确定提前天数，写进企业制度。在好业财里，近效期预警按设定的天数提醒。
近效期的医疗器械还能卖吗？
在有效期内的产品可以正常销售。是否接收由购货方按其要求决定，部分医院会在合同里约定送货时的剩余效期，发货前要核对。
过期的医疗器械怎么处理？
过期产品不得销售，应停售、单独存放并标识，按企业不合格品管理流程处理，处理过程和结果要有记录。
效期预警记录要做吗？
建议做。预警、处理方式和结果有记录，检查时能说明临期产品是怎么管的。在好业财里，批次效期随单据保存，可以按批号调出入库、出库和库存记录。
接着看
医疗器械经营的其他环节
一笔货从首营到出库，每一环都可以单独看
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