流程
出入库的五个环节
每个环节都回答两个问题：谁做的，留下了什么
| 环节 | 做什么 | 留下的记录 |
|---|---|---|
| 到货收货 | 核对随货单据、运输条件、外包装和数量，与采购订单是否一致 | 收货记录、进货单 |
| 验收 | 逐批核对产品名称、规格型号、注册证号、批号或序列号、效期和外观 | 验收记录，写明结论和验收人 |
| 入库 | 合格品按批次入库上架；不合格品拒收或放不合格区 | 入库单、不合格品处理记录 |
| 贮存养护 | 按产品要求分区存放，定期检查，需要时记录温湿度 | 养护记录、温湿度记录 |
| 出库复核 | 按销货单拣货，复核产品、批号、数量、包装和随货资料 | 销货单、复核记录 |
验收记录
验收记录要包含哪些内容
常见内容如下，以企业制度和所在地要求为准
产品信息
- 产品名称、规格型号、注册证号或备案凭证编号
- 注册人或备案人、生产企业
- 批号或序列号、生产日期、失效日期
业务信息
- 供货单位、到货日期、到货数量
- 验收合格数量、验收结论、不合格原因
- 验收人、验收日期
需要冷链运输的产品，还要记录到货时的温度情况。表格模板可以在进销存台账模板里下载。
在好业财里怎么做
扫码出入库：验收、复核的两种记录方式
按企业要把验收做到什么程度来选
扫码收货入库
进货单、采购入库单扫 UDI 码，批号、日期、序列号自动填入，和采购订单对得上。
扫码解析需加购条码管理增强包验收做法一：来料检验
开来料检验单，登记取样、检验结果和不合格原因，不合格品可以让步接收或拒收退回，还能做供应商质量统计。
需专业版并加购质量管理模块验收做法二：自定义表单
按企业制度配置验收记录表，有记录、能调取；出库复核、养护、温湿度记录也可以这样做，有样例可参考。
扫码复核出库
销货单、销售出库单扫码，记录发出的批号、序列号；单据可显示注册证号并打印随货。
提前知道
哪种验收方式适合你
先想清楚：只要有记录，还是要检验数据和供应商质量统计
自定义表单记录
验收“有记录、能调取”即可
- 适合品种不多、验收以核对为主的企业
- 能做到验收、复核、养护、温湿度记录按制度留存
来料检验模块
需专业版并加购质量管理模块
- 适合需要检验数据、不合格处理和供应商质量统计的企业
- 能做到来料检验单、取样、不合格原因、让步接收或拒收退回
不在本方案范围
需要时请提前与顾问沟通
- 温控设备自动采集与超限报警温湿度可用表单登记
- 第三方物流仓储的业务需结合具体储运方式另行评估
常见问题
出入库管理常见问题
医疗器械出入库流程是怎样的？
入库一般是到货收货、验收、合格入库，不合格的拒收或放不合格区；出库一般是按销货单拣货、出库复核、发货。每一步都要留下记录，并能和进货单、销货单对应。
医疗器械验收记录要写哪些内容？
常见内容包括产品名称、规格型号、注册证号或备案凭证编号、注册人或生产企业、批号或序列号、生产日期和失效日期、供货单位、到货数量、验收结论、验收人和验收日期。冷链产品还要记录到货温度情况。具体以企业制度和所在地要求为准。
出库复核要核对什么？
按销货单核对产品名称、规格型号、批号或序列号、效期、数量和包装，确认随货资料齐全，复核结论和复核人要有记录。
不买质量管理模块，能做验收记录吗？
能。用自定义表单按企业制度配置验收记录表，做到有记录、能调取。需要检验数据、不合格处理流程和供应商质量统计时，再考虑专业版加购质量管理模块。
医疗器械出入库系统有哪些类型？
大致有三类：只管仓库收发的仓储系统、侧重质量记录的专门 GSP 软件、把进销存和财务放在一起的业财一体 ERP。选型清单可以看医疗器械 ERP 系统怎么选。
接着看
医疗器械经营的其他环节
一笔货从首营到出库，每一环都可以单独看
为什么是我们
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- 用友旗下畅捷通是用友旗下成员企业来源：畅捷通官网
- 2014年香港联交所主板上市（01588.HK）来源：畅捷通官网
- 108.3万+畅捷通云服务累计付费企业用户截至 2026 年 10 月 · 来源：畅捷通官网
- 连续 6年小微企业云财税服务市场占有率第一艾瑞咨询 2026 年报告 · 来源：畅捷通官网
企业数据截至 2026 年 10 月，引自畅捷通官网「关于我们」；市场占有率为该页引用的艾瑞咨询 2026 年《中国小微企业业财税智能化发展报告》结论。售前专家一对一、实施培训与服务说明见医疗器械方案总页。