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批次追溯

医疗器械批号追溯怎么查?

接到供应商召回通知或客户质量投诉时,要尽快弄清这批货从哪进、还剩多少、发给了哪些客户。

简短回答
  • 追溯就是按批号或序列号,查到一批货的来源、库存和去向
  • 前提是收货、发货、退货时都记录了批号或序列号
  • 企业系统查的是本企业的进出记录;查产品身份信息用国家医疗器械唯一标识数据库
  • 在好业财里,用序列号跟踪表或批号出入库流水一查到底
先分清

追溯的两个方向:正向与反向

同一批货,从两个方向都能查清楚

方向从哪里开始要查到什么常见场景
反向追溯客户手里的一件产品、一个批号哪家供应商、哪张进货单、哪天入库、谁验收的客户投诉质量问题,要找源头
正向追溯供应商通知有问题的批号还剩多少在库,发给了哪些客户、各多少,有没有退回供应商召回、主动停售
搜“追溯码怎么查”的,常常是想查产品本身的信息:用产品标识 DI 在国家药监局的医疗器械唯一标识数据库查询。本页讲的是另一件事:查自己企业里这批货的进出记录。
召回演练

召回时的五个排查步骤

平时把批号记全,真遇到时才能很快拿出清单

  1. 输入问题批号或序列号

    从召回通知里拿到产品和批号,在系统里直接查。

  2. 确认来源

    对应哪家供应商、哪张进货单、入库时间和数量。

  3. 查当前库存

    还有多少在库、在哪个仓,先停售并单独存放。

  4. 列出已售客户

    发给了哪些客户、各多少、哪天发的,逐一通知。

  5. 登记退回与处理结果

    客户退回的数量、处理方式都记下来,最后数量要对得上。

仓库人员按订单拣选医用耗材
在好业财里怎么做

按批号、序列号一查到底

收发货时记下的批号和序列号,就是追溯的线索

带序列号的产品

  • 序列号跟踪表:按序列号查经手的每一张单据、往来单位和在库状态
  • 序列号管理:看每一件的在库、已出库、调拨中等状态和库龄
  • 正向、反向追溯,定位问题批次

只有批号的产品

  • 按批号查出入库流水,找到来源和客户去向
  • 按批次查现存量,确认还剩多少

结果可以导出

  • 查询结果导出 Excel、PDF,用于报告和检查调阅
好业财序列号跟踪表,可查在库状态、单据和往来单位
序列号跟踪表:按序列号查在库状态、经手单据与往来单位
提前知道

平时记录越全,追溯越快

上线时把这几点和顾问确认清楚

可以直接用

好业财各版本

  • 序列号跟踪表、序列号管理查单据、往来单位、状态和库龄
  • 批号出入库流水不带序列号的产品按批号追溯

建议配合使用

让批号、序列号录得又快又准

不在本方案范围

需要时请提前与顾问沟通

  • 上下游企业的记录只能查本企业账套内的来源和去向
  • 向监管追溯平台自动上报支持按规范导出,供填报使用
常见问题

批号追溯常见问题

医疗器械追溯管理系统有什么作用?
按批号或序列号查清一批货的来源、库存和去向:从哪家供应商进的、还剩多少、卖给了哪些客户、有没有退回。遇到召回或质量投诉时,能很快拿出受影响客户和数量的清单。
医疗器械追溯码怎么查?
查产品本身的信息,可以用产品标识 DI 在国家药监局的医疗器械唯一标识数据库查询。查这件产品在本企业的进出记录,用自己的业务系统按批号或序列号查。
没有序列号的产品能追溯吗?
可以按批号追溯。产品未启用序列号时,在好业财里按批号查出入库流水,能找到这批货的来源和客户去向,但无法定位到具体某一件。
追溯能查到下游客户卖给了谁吗?
不能。企业系统只记录本企业的进出,能查到卖给了哪个客户;客户再卖给谁,在客户自己的记录里。
追溯数据能报给监管平台吗?
好业财支持把查询结果和单据按规范导出为 Excel、PDF 等文件,供属地平台填报和检查调阅,不直接与监管平台对接。
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企业数据截至 2026 年 10 月,引自畅捷通官网「关于我们」;市场占有率为该页引用的艾瑞咨询 2026 年《中国小微企业业财税智能化发展报告》结论。售前专家一对一、实施培训与服务说明见医疗器械方案总页。

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