选型清单

医疗器械进销存软件哪家好？

不管叫进销存软件还是 ERP，挑的都是同一样东西：合规记录要记全，生意和账也要管顺。没有放之四海皆准的“最好”，只有最贴合自己业务的那一款。

简短回答

先想清楚：是因为哪件事要上系统，这决定先看什么
再按 8 项清单对照：首营、建档、批号效期、UDI、验收复核、追溯、业财一体、导出
比较时问清 5 个问题，价格把版本、模块、实施一起算
最后用自己的真实标签和单据现场验证

预约选型顾问看版本对比

先想清楚

先想清楚：为什么要换系统

起因不同，选型时最先要看的也不同

“准备办第三类经营许可，系统要先上。”

先看：首营、验收、收发货、追溯记录能不能在系统里接起来

看 GSP 系统要求

“几张表格来回抄，月底账总对不上。”

先看：进销存和财务是不是一套，各岗位看的是不是同一份数据

看业财一体

“品种、批次越来越多，发错货、临期货越来越多。”

先看：同一商品各批有多少、哪批先到期，出库能不能按批次选

看近效期管理

“新进了几家医院，送货资料要求很细。”

先看：单据能不能带注册证号、批号、效期打印，扫码能不能把信息带进单据

看 UDI 扫码

“检查时被指出记录不全，要整改。”

先看：验收、复核、资质记录在哪里留、能不能随时调出来

看出入库与验收

“现在的软件不好用，但数据不想丢。”

先看：哪些数据要迁、怎么迁，原系统是整体替换还是保留一部分

看迁移问题

检查清单

医疗器械进销存软件选型 8 项对照

每一项都写了演示时怎么验证，照着问就行

检查项	为什么重要	演示时怎么验证	好业财
1. 首营与资质	新供应商、新客户要先审后用，证照会过期	新建一个供应商，看审批怎么走、到期怎么提醒	首营供应商、客户多级审批；资质到期预警到岗位
2. 产品建档	注册证号、注册人要准确，手填容易错	输入一个真实 DI，看能带出哪些信息	DI 查询国家数据库，带出名称、规格、注册人、注册证号
3. 批号效期	每一批货的效期都要跟得住	同一产品入两个批次，看库存能否按批次分开	批次效期随单据记录，近效期、缺货预警
4. UDI 扫码	抄码费时又容易错	带 3 到 5 个真实标签现场扫，看拆出来对不对	扫码解析批号、日期、序列号，需加购条码管理增强包
5. 验收与复核	检查时要看验收、复核记录	走一遍到货、验收、拒收，看记录留在哪	自定义表单记录；来料检验需专业版加购质量管理模块
6. 追溯	召回时要很快查到客户	按一个批号，查来源、库存和已售客户	序列号跟踪表、批号出入库流水
7. 业财一体	发货、开票、回款要对得上	做一笔销售到收款，看凭证和应收怎么生成	业务单据生成凭证，应收应付对账、核销
8. 导出与调阅	检查和报送要调资料	导出一份验收记录和一份销售记录	单据、报表导出 Excel、PDF

加分项：电脑、手机、PDA 都能用；多仓库、多团队；按岗位分权限。

不只是合规

合规只是起点，
好不好用看日常

选 ERP 时，别只盯着 GSP 和 UDI 两个词

以销定采，单据一环扣一环
销售订单 → 采购 → 入库 → 销货 → 开票，每一步参照上一步生成，财务能看到哪些还没开票
医院、经销客户的应收看得清
按客户查发货、开票、回款，对账、核销都有记录
业务做完，凭证跟着生成
合规记录和财务账一次录入，月底不用再补录
老板随时看经营
库存、应收、毛利在手机上就能看，不用等月底报表

怎么比较

医疗器械软件的三种类型

先确定类型，再在同类里比

通用进销存软件

管采购、销售、库存、往来

适合刚起步、品种少，暂时只做第一类产品
要注意首营、注册证、效期预警、UDI 往往要靠表格补

专门的 GSP 软件

侧重质量记录

适合主要诉求是质量记录和迎检
要注意是否含财务、能否与财务软件衔接，需逐一确认

业财一体 ERP

好业财属于这一类

适合合规要做好，经营和账也要管好
能做到医疗器械记录、进销存、财务在一个系统里

不管比哪几家，都问这 5 个问题

谁的能力：首营、GSP、UDI 是系统自带，还是另接的第三方产品？
几套数据：合规记录和进销存、财务是不是同一份数据，要不要两边对？
出问题找谁：涉及多家产品时，谁对结果负责？
另外收费：医疗器械相关模块、扫码、质量模块是否单独收费、单独续费？
同题实测：同一批真实标签、同一笔业务，在每家系统里各走一遍

自带和外接各有道理，外接方案也可能很好用，关键是把数据一致性、责任主体和后续费用问清楚。宣传里的“开箱即用”“证照过期就不能开单”等说法，都建议用同一笔真实业务去验证。

和同事一起选

看演示时，请这几个岗位一起

一个人选、全公司用，最容易上线后才发现不合适

老板 / 总经理

拍板的人

重点看: 总投入多少、多久能用起来、手机上能看到什么
可以问: 这期必须做的是什么，哪些可以以后再加

质量负责人

对合规负责的人

重点看: 首营审批、验收与复核记录、资质到期提醒
可以问: 检查时要调某批货的记录，几步能调出来

仓管 / 验收员

天天和货打交道的人

重点看: 扫码收发货快不快，批次会不会选错
可以问: 外箱、中包、小盒怎么换算，PDA 能不能用

财务

月底对账的人

重点看: 业务单据怎么生成凭证，应收怎么核销
可以问: 退货、红冲、部分回款时账怎么走

价格

医疗器械软件多少钱一套？免费版靠得住吗？

比价时把这几项放在一起算

价格通常由三部分组成

版本：按功能范围、用户数分档
加购模块：扫码解析、质量检验等按需选择
实施服务：建账、数据导入、打印模板、培训

好业财按版本和模块报价，以当期为准。顾问会把本期必需项、可选项和总费用列在一页上，方便你转给老板，也可以先看版本对比。

看免费版时，先问这四个问题

有没有首营、注册证、批号效期这些医疗器械记录？
数据能不能完整导出，以后换系统带得走吗？
用户数、单据量有没有限制？
出了问题找谁，有没有培训和服务？

现场验证

预约演示前的准备清单

不管选哪家，都建议这样试

3 到 5 个真实标签
进口和国产各一个，带序列号和不带序列号各一个，现场扫，只看解析结果。
一个查不到的产品
看系统查不到国家数据库信息时怎么提示、怎么处理。
包装和单位
外箱、中包、小盒怎么换算，按哪个单位收、哪个单位发。
一笔有问题的到货
到货 100、合格 96、异常 4：看合格入库、异常拒收各留下什么记录（示例数字）。
一笔退货
客户退回后，按批号追溯，数量能不能对上。
本地平台的报送要求
对方要哪些字段、什么格式，看系统能不能导出。

演示结束，你会拿到一页建议

可以直接转给老板和同事：

为什么要做现在遇到的问题和风险
本期做什么必须做的和以后再加的分开列
验证结果你带来的标签和业务，哪些走通了、哪些还要再验证
谁的工作会变采购、仓库、质量、财务各自怎么用
总投入与启用条件版本、模块、实施服务，开始用之前要准备什么

预约演示

同行的选择

医疗器械企业怎么用好业财

听听同行怎么说

医疗器械批发

医疗器械品类多，好业财灵活应对，让管理更便捷

“上线以来，商品管理更规范，进销更便捷，与客户沟通更顺畅，对账也更准确。”

上海某医疗器械批发公司阅读案例

序列号追溯

好业财给医疗器械企业提能、给业绩加码

“按序列号、生产日期、客户单号严格出入，互联溯源，业务单据自动生成凭证，财务报表实时查看。”

北京某医疗器械公司阅读案例

二、三类器械批发

好业财助力医疗器械企业灵活管控、智慧经营

“我们经营第二、第三类医疗器械批发，想要一个能联网、手机电脑都能用、比较灵活的系统。”

杭州某贸易有限公司阅读案例